What a 'relazione' is: A report (la relazione, sometimes il rapporto) is a professional text from the theme Social organisation. Its job is to present information objectively — usually data, findings and recommendations — to a decision-maker (a head teacher, a council, an association). The register is formal, neutral and impersonal: facts, not feelings.
- la relazione / il rapporto
- the report
- l'obiettivo di questa relazione è…
- the aim of this report is to…
- in base ai dati / secondo il sondaggio
- according to the data / according to the survey
- si constata che…
- it can be observed that…
- si raccomanda di… / si consiglia di…
- it is recommended to…
- è opportuno / è consigliabile
- it is advisable
- in conclusione, si può affermare che…
- in conclusion, it can be said that…
- il sondaggio / l'indagine
- the survey
- i risultati / i dati
- the findings / the data
- la raccomandazione / la proposta
- the recommendation / the proposal
- il miglioramento
- the improvement
- obiettivo / oggettivo / neutro
- factual / objective / neutral
| Report phrase (Italian) | English |
|---|---|
| L'obiettivo di questa relazione è esaminare… | The aim of this report is to examine… |
| In base ai dati, si constata che… | According to the data, it can be observed that… |
| La maggior parte degli intervistati afferma che… | The majority of respondents state that… |
| Si raccomanda di migliorare… | It is recommended to improve… |
| In conclusione, si può affermare che… | In conclusion, it can be said that… |
The impersonal 'si' habit: A report avoids io penso (I think). Use the impersonal 'si' or the passive instead: «Si raccomanda di…», «Si constata che…», «È stato raccolto…». That impersonal tone is half of Criterion C for a report.
Four building blocks: A report is organised, not chatty. It has a title, an aim, a findings section (the data) and a recommendations + conclusion. Headings (i titoletti) make the sections obvious — that visible structure is a report convention examiners look for.
Report structure — 4 steps
Titolo
A heading naming the topic. «Relazione sulla mensa scolastica».
Obiettivo / Introduzione
State the purpose impersonally. «L'obiettivo di questa relazione è esaminare… e proporre dei miglioramenti.»
Risultati / Dati
Present facts objectively. «In base ai dati, si constata che…»
Raccomandazioni + Conclusione
Recommend, then conclude. «Si raccomanda di… In conclusione, si può affermare che…»
Title → Aim → Findings → Recommendations + Conclusion
Relazione (report — DO this)
- Tono oggettivo e impersonale: «Si raccomanda di…»
- Dati e risultati tratti da un sondaggio
- Un titolo e sezioni con titoletti
Non nella relazione (avoid)
- Sentimenti personali: «Lo trovo terribile.»
- Un saluto e un congedo come in un'email
- Linguaggio colloquiale ed emoji
Findings first, advice after: Keep the order: present the data, then recommend. A recommendation with no data behind it is weak; data with no recommendation leaves the report unfinished. Connect them with perciò (therefore) or quindi (hence).
Stop wasting time on topics you know
Our AI identifies your weak areas and focuses your study time where it matters. No more overstudying easy topics.
Read a real report: Here is a short report of the kind Paper 2 (Reading) gives you — or that you write in Paper 1. Read it once for the gist, then notice the conventions: a title, an impersonal aim, data, a recommendation. Tap 🔊 to hear it or Mostra traduzione if you get stuck.
Relazione sulla mensa scolastica: Relazione sulla mensa scolastica
L'obiettivo di questa relazione è esaminare la qualità della mensa scolastica e proporre dei miglioramenti. In base ai dati di un sondaggio, si constata che la maggior parte degli studenti considera troppo limitata l'offerta di piatti vegetariani.
Si raccomanda di ampliare il menù e di ridurre i tempi di attesa durante la pausa pranzo. In conclusione, si può affermare che la mensa svolge un buon servizio, ma la sua valutazione migliorerebbe grazie a questi cambiamenti.
- esaminare
- to examine / investigate
- proporre dei miglioramenti
- to propose improvements
- in base al sondaggio
- according to the survey
- l'offerta
- the range / offering
- ridurre i tempi di attesa
- to reduce the waiting times
IB-style task — una domanda di Paper 2
Una domanda, passo dopo passo
- The question — «Secondo la relazione, che cosa viene raccomandato?»
- Find it in the text. Look for «si raccomanda»: «Si raccomanda di ampliare il menù e di ridurre i tempi di attesa durante la pausa pranzo.»
- The answer — Ampliare il menù e ridurre i tempi di attesa.
Reading technique: For a «secondo la relazione» (according to the report) question, find the exact sentence that proves your answer — in a report the recommendation almost always sits after «si raccomanda di…».
Il compito — your task: Nella tua scuola si è svolta una settimana di azione per l'ambiente e tu hai coordinato un progetto di riciclo. Scrivi una relazione per la dirigenza e le famiglie in cui presenti i risultati del progetto e raccomandi come ampliarlo il prossimo anno scolastico.
Registro formale e impersonale. Scrivi tra le 70 e le 150 parole.
Report structure — 4 steps
Titolo
A heading naming the topic. «Relazione sul progetto di riciclo della scuola».
Obiettivo
State the purpose impersonally. «L'obiettivo di questa relazione è presentare i risultati e proporre come…»
Risultati
Present the data objectively. «In base ai dati, si constata che la partecipazione è aumentata.»
Raccomandazione + Conclusione
Recommend, then conclude. «Si raccomanda di… In conclusione, si può affermare che…»
Title → Aim → Findings → Recommendation + Conclusion
Modello: i 4 passi in azione
La relazione scritta, passo dopo passo
- Relazione sul progetto di riciclo della scuola
- L'obiettivo di questa relazione è presentare i risultati del progetto di riciclo e proporre come ampliarlo il prossimo anno scolastico.
- In base ai dati raccolti, si constata che la partecipazione è aumentata notevolmente nel secondo semestre e che sono stati raccolti oltre 200 chili di carta.
- Si raccomanda di installare più contenitori per la raccolta. In conclusione, si può affermare che il progetto ha avuto successo e che migliorerebbe ulteriormente con queste misure.
Perché prende punti — why it scores: This answer hits all three Paper 1 criteria — here's what earns each one:
A — Language /12
- Impersonal constructions: «si raccomanda», «si constata»
- Passive + impersonal 'si', used accurately
- Report vocabulary: risultati, raccomandazione, miglioramento
B — Message /12
- Task fully done: presents results AND recommends how to expand
- Data developed with a concrete figure (200 chili, partecipazione aumentata)
C — Conceptual /6
- Report conventions: a title naming the topic
- Sections: aim → findings → recommendation → conclusion
- A neutral, objective tone throughout
See how examiners mark answers
Access past paper questions with model answers. Learn exactly what earns marks and what doesn't.
Comprensione orale — una sintesi orale della relazione
Paper 2 tests listening (25 marks): you hear short clips, each played twice, and you never see the words. Here a student summarises a report aloud — read the questions first, then listen and reveal the answers.
Ascolterai Lena che, durante l'assemblea studentesca, presenta i punti principali della sua relazione sulla mensa scolastica.
- Qual era l'obiettivo della relazione di Lena? (What was the aim of Lena's report?)
- Che cosa viene raccomandato nella relazione? (What does the report recommend?)
Buongiorno. L'obiettivo della mia relazione era esaminare la mensa scolastica e proporre dei miglioramenti. In base ai dati del nostro sondaggio, si constata che la maggior parte degli studenti desidera più piatti vegetariani e che i tempi di attesa sono troppo lunghi. Perciò si raccomanda di ampliare il menù e di aprire un secondo punto di distribuzione. In conclusione, si può affermare che la mensa svolge un buon servizio, ma migliorerebbe grazie a questi cambiamenti.
Good morning. The aim of my report was to examine the school canteen and propose improvements. According to the data from our survey, it can be observed that the majority of students want more vegetarian dishes and that the waiting times are too long. Therefore it is recommended to expand the menu and to open a second serving point. In conclusion, it can be said that the canteen provides a good service but would improve thanks to these changes.
- Esaminare la mensa scolastica e proporre dei miglioramenti.
- Ampliare il menù e aprire un secondo punto di distribuzione.