What a 'Bericht' is: A report (der Bericht) is a professional text from the theme Social organisation.
What a report does
- Its job is to present information objectively — usually data, findings and recommendations.
- It goes to a decision-maker (a head teacher, a council, an association).
- The register is formal, neutral and impersonal: facts, not feelings.
- der Bericht
- the report
- das Ziel dieses Berichts ist es, …
- the aim of this report is to…
- den Daten zufolge / laut der Umfrage
- according to the data / according to the survey
- es ist festzustellen, dass…
- it can be observed that…
- es wird empfohlen, … zu …
- it is recommended to…
- es ist ratsam / es empfiehlt sich
- it is advisable
- abschließend lässt sich sagen, dass…
- in conclusion, it can be said that…
- die Umfrage / die Befragung
- the survey
- die Ergebnisse / die Erkenntnisse
- the findings / results
- die Empfehlung / der Vorschlag
- the recommendation / the proposal
- die Verbesserung
- the improvement
- sachlich / objektiv / neutral
- factual / objective / neutral
| Report phrase (German) | English |
|---|---|
| Das Ziel dieses Berichts ist es, … zu untersuchen. | The aim of this report is to examine… |
| Den Daten zufolge ist festzustellen, dass… | According to the data, it can be observed that… |
| Die Mehrheit der Befragten gibt an, dass… | The majority of respondents state that… |
| Es wird empfohlen, … zu verbessern. | It is recommended to improve… |
| Abschließend lässt sich sagen, dass… | In conclusion, it can be said that… |
The 'man'/passive habit: A report avoids ich (I think). Use the passive or es wird … / es ist … constructions instead: „Es wird empfohlen…“, „Es ist festzustellen, dass…“. That impersonal tone is half of Criterion C for a report.
Real tasks where it was an option
- Report on the environmental initiative you started (SL Nov 2024)
- Report on the school library’s reading festival (SL Nov 2023)
- Report back on the youth-leader course you took (HL May 2025)
- Children at a summer school only look at their phones (HL May 2024)
Conventions the examiner checks
- Titel, an wen, von wem, Datum
- Introduction, headed sections, facts and figures
- Fazit und Empfehlungen
Traps that cost Criterion C
- Telling a personal story all through
- No headings
- No recommendations at the end
Free preview
Reading it is one thing — hearing it is another
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Four building blocks: A report is organised, not chatty. It has a title, an aim, a findings section (the data) and a recommendations + conclusion. Headings (Überschriften) make the sections obvious — that visible structure is a report convention examiners look for.
Report structure — 4 steps
Titel
A heading naming the topic. „Bericht über die Schulmensa“.
Ziel / Einleitung
State the purpose impersonally. „Das Ziel dieses Berichts ist es, … zu untersuchen und Verbesserungen vorzuschlagen.“
Ergebnisse / Daten
Present facts objectively. „Den Daten zufolge ist festzustellen, dass…“
Empfehlungen + Schluss
Recommend, then conclude. „Es wird empfohlen, … Abschließend lässt sich sagen, dass…“
Title → Aim → Findings → Recommendations + Conclusion
Bericht (report — DO this)
- Sachlicher, unpersönlicher Ton: „Es wird empfohlen…“
- Daten und Erkenntnisse aus einer Umfrage
- Titel und Abschnitte mit Überschriften
Nicht im Bericht (avoid)
- Persönliche Gefühle: „Ich finde das schrecklich.“
- Begrüßung und Verabschiedung wie in einer E-Mail
- Umgangssprache und Emojis
Findings first, advice after: Keep the order: present the data, then recommend. A recommendation with no data behind it is weak; data with no recommendation leaves the report unfinished. Connect them with deshalb (therefore) or daher (hence).
Stop wasting time on topics you know
Our AI identifies your weak areas and focuses your study time where it matters. No more overstudying easy topics.
Read a real report: Here is a short report of the kind Paper 2 (Reading) gives you — or that you write in Paper 1.
How to read it
- Read it once for the gist.
- Then notice the conventions: a title, an impersonal aim, data, a recommendation.
- Tap the audio button to hear it or Übersetzung anzeigen if you get stuck.
Bericht über die Schulmensa: Bericht über die Schulmensa
Das Ziel dieses Berichts ist es, die Qualität der Schulmensa zu untersuchen und Verbesserungen vorzuschlagen. Den Daten einer Umfrage zufolge ist festzustellen, dass die Mehrheit der Schülerinnen und Schüler das Angebot an vegetarischen Gerichten als zu gering einschätzt.
Bericht über die Schulmensa (Fortsetzung)
Es wird empfohlen, das Menü zu erweitern und die Wartezeiten in der Mittagspause zu verkürzen. Abschließend lässt sich sagen, dass die Mensa einen guten Dienst leistet, ihre Bewertung sich aber durch diese Änderungen verbessern würde.
- untersuchen
- to examine / investigate
- Verbesserungen vorschlagen
- to propose improvements
- der Umfrage zufolge
- according to the survey
- das Angebot
- the range / offering
- die Wartezeit verkürzen
- to shorten the waiting time
IB-style task — eine Frage aus Paper 2
Eine Frage, Schritt für Schritt
- The question — „Was wird dem Bericht zufolge empfohlen?“
- Find it in the text. Look for „Es wird empfohlen“: „Es wird empfohlen, das Menü zu erweitern und die Wartezeiten in der Mittagspause zu verkürzen.“
- The answer — Das Menü zu erweitern und die Wartezeiten zu verkürzen.
Reading technique: For a „dem Bericht zufolge“ (according to the report) question, find the exact sentence that proves your answer — in a report the recommendation almost always sits after „Es wird empfohlen…“.
Write a report: Here is an IB-style Paper 1 task. Plan it with the four report steps below, then compare your plan with the model.
Die Aufgabe — your task: An deiner Schule fand eine Umwelt-Aktionswoche statt, und du hast ein Recyclingprojekt koordiniert. Schreibe einen Bericht für die Schulleitung und die Familien, in dem du die Ergebnisse des Projekts darstellst und empfiehlst, wie man es im nächsten Schuljahr ausweiten kann.
Formelles, unpersönliches Register. Schreibe zwischen 250 und 400 Wörter.
Report structure — 4 steps
Titel
A heading naming the topic. „Bericht über das Recyclingprojekt der Schule“.
Ziel
State the purpose impersonally. „Das Ziel dieses Berichts ist es, die Ergebnisse darzustellen und vorzuschlagen, wie…“
Ergebnisse
Present the data objectively. „Den Daten zufolge ist festzustellen, dass die Beteiligung gestiegen ist.“
Empfehlung + Schluss
Recommend, then conclude. „Es wird empfohlen, … Abschließend lässt sich sagen, dass…“
Title → Aim → Findings → Recommendation + Conclusion
Modell: die 4 Schritte in Aktion
Der fertige Bericht, Schritt für Schritt
- Bericht über das Recyclingprojekt der Schule
- Das Ziel dieses Berichts ist es, die Ergebnisse des Recyclingprojekts darzustellen und vorzuschlagen, wie man es im nächsten Schuljahr ausweiten kann.
- Den gesammelten Daten zufolge ist festzustellen, dass die Beteiligung im zweiten Halbjahr deutlich gestiegen ist und über 200 Kilogramm Papier gesammelt wurden.
- Es wird empfohlen, mehr Sammelbehälter aufzustellen. Abschließend lässt sich sagen, dass das Projekt erfolgreich war und sich mit diesen Maßnahmen weiter verbessern würde.
Warum es punktet — why it scores: This answer hits all three Paper 1 criteria — here's what earns each one:
A — Language /12
- Impersonal constructions: „es wird empfohlen“, „es ist festzustellen“
- Passive + zu-infinitives, used accurately
- Report vocabulary: Ergebnisse, Empfehlung, Verbesserung
B — Message /12
- Task fully done: presents results AND recommends how to expand
- Data developed with a concrete figure (200 kg, Beteiligung gestiegen)
C — Conceptual /6
- Report conventions: a title naming the topic
- Sections: aim → findings → recommendation → conclusion
- A neutral, objective tone throughout
See how examiners mark answers
Answer exam-style questions with model answers. Learn exactly what earns marks and what doesn't.
Hörverstehen — ein Bericht über das Sportfest
Paper 2 tests listening (25 marks): you hear short clips, each played twice, and you never see the words. Here a student summarises a report aloud — read the questions first, then listen and reveal the answers.
Du hörst Lena, die in der Schülerversammlung die wichtigsten Punkte ihres Berichts über das Sportfest vorträgt.
- Was war das Ziel von Lenas Bericht? (What was the aim of Lena's report?)
- Was wird in dem Bericht empfohlen? (What does the report recommend?)
Guten Tag. Das Ziel meines Berichts war es, das diesjährige Sportfest zu bewerten und Verbesserungen vorzuschlagen. Den Antworten von über zweihundert Teilnehmenden zufolge ist festzustellen, dass die meisten den Tag gelungen fanden, die Wartezeiten an den Stationen jedoch als zu lang empfanden. Außerdem fehlte bei der Hitze Schatten auf dem Sportplatz. Deshalb wird empfohlen, mehr Stationen anzubieten und Sonnensegel aufzustellen. Abschließend lässt sich sagen, dass das Sportfest beliebt ist, sich aber durch diese Änderungen noch verbessern würde.
Good afternoon. The aim of my report was to evaluate this year's sports day and to propose improvements. According to the answers of more than two hundred participants, it can be observed that most found the day a success, but felt the waiting times at the stations were too long. In addition, there was no shade on the sports field in the heat. Therefore it is recommended to offer more stations and to put up sun sails. In conclusion, it can be said that the sports day is popular but would improve further through these changes.
- Das diesjährige Sportfest zu bewerten und Verbesserungen vorzuschlagen.
- Mehr Stationen anzubieten und Sonnensegel aufzustellen.