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der formelle Brief
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All Flashcards in Topic 2.2
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2.2.114 cards
der formelle Brief
the formal letter
der Betreff
the subject line
die Anrede
the greeting / salutation
Sehr geehrte Damen und Herren,
Dear Sir or Madam, (recipient unknown)
die Grußformel
the sign-off / closing formula
Mit freundlichen Grüßen
Yours sincerely / faithfully
das Anliegen
the request / matter / concern
sich beschweren — die Beschwerde
to complain — the complaint
die Anlage
the enclosure / attachment
Ich wäre Ihnen dankbar, wenn Sie …
I would be grateful if you …
Which address (Anrede/Grußformel) must a German formal letter use?
The formal Sie throughout — e.g. „Sehr geehrte Damen und Herren,“ … „Mit freundlichen Grüßen“.
Name the parts of a German formal letter in order.
Place + date → Betreff → Anrede → Hauptteil → Grußformel → name.
Which register suits a formal letter to a company?
Formal — Sie, polite and respectful, no slang or exclamations.
Name the three Paper 1 criteria.
A Language (12), B Message (12), C Conceptual understanding (6).
2.2.213 cards
der Bericht
the report
die Umfrage / die Befragung
the survey
die Ergebnisse / die Erkenntnisse
the findings / results
die Empfehlung / der Vorschlag
the recommendation / the proposal
die Verbesserung
the improvement
untersuchen
to examine / investigate
Verbesserungen vorschlagen
to propose improvements
sachlich / objektiv / unpersönlich
factual / objective / impersonal
How do you open the aim of a report?
„Das Ziel dieses Berichts ist es, … zu untersuchen / darzustellen.“
How do you introduce findings impersonally?
„Den Daten zufolge ist festzustellen, dass…“ / „Laut der Umfrage…“
How do you make a recommendation in a report?
„Es wird empfohlen, … zu …“ / „Es ist ratsam, … zu …“ — never „du musst…!“
How do you conclude a report?
„Abschließend lässt sich sagen, dass…“ — a short, objective summary.
Which register suits a report?
Formal, neutral and impersonal — facts, not feelings; avoid „ich finde“.
2.2.312 cards
der Vorschlag — vorschlagen
the proposal — to propose
das Ziel (dieses Vorschlags)
the aim (of this proposal)
die Schulleitung / die Behörde
the school management / the authority
ich wende mich an Sie
I am writing / turning to you (formal)
ich schlage vor, dass…
I propose that…
ich bitte Sie, … zu genehmigen
I ask you to approve…
begründen — die Begründung
to justify — the justification
aus diesen Gründen
for these reasons
im Voraus
in advance
Which register does a proposal use, and why?
Formal & persuasive (Sie) — you address an authority to convince them to approve a plan.
Name the four proposal conventions.
Title · aim · justified plan · final request (with formal sign-off).
How do you make a proposed measure score well?
Pair every measure with a reason/benefit: „Ich schlage vor…, da…“.
2.2.414 cards
die Anleitung / die Anweisungen
a set of instructions
die Überschrift / der Titel
the title (says what to make/do)
der Schritt
the step
der Imperativ / die Befehlsform
the imperative (command form: schäle, füge hinzu)
der Warnhinweis / der Tipp
the warning / a tip to be careful
Bevor du anfängst, brauchst du …
Before you start, you need …
Zuerst … Anschließend …
First … Next …
Danach … Zum Schluss …
Then … Finally …
Achte darauf, dass …
Make sure that …
Sei vorsichtig mit …
Be careful with …
Which register does a set of instructions use?
A command register — imperative (schäle) or infinitive (schälen); precise, ordered, direct; never tentative. Verb goes first.
Name the five parts of a set of instructions.
Title → what you need → numbered steps → tip/warning → encouraging close.
Which criterion rewards the instructions' conventions?
Criterion C (Conceptual) — title, list of what's needed, ordered steps, consistent command form.
Give two sequence connectors for the steps.
«Zuerst …» and «Anschließend …» (also «Danach …», «Zum Schluss …»).
2.2.514 cards
der Essay / die Erörterung
the essay (argumentative)
das Argument (für / gegen)
the argument (for / against)
die Einleitung
the introduction
der Hauptteil
the main body
der Schluss / das Fazit
the conclusion
abwägen
to weigh up (the arguments)
der/die Befürworter(in)
the supporter / advocate
der/die Kritiker(in)
the critic
sachlich / unpersönlich
objective / impersonal
eine begründete Meinung
a reasoned opinion
How do you frame an essay topic impersonally?
Heutzutage wird darüber diskutiert, ob… (Nowadays there is debate about whether…)
Give the connector pair for weighing two sides.
einerseits… andererseits… (on the one hand… on the other hand…)
Which register suits an essay?
Formal and impersonal — objective, weighing both sides, no slang.
Where does the writer's opinion go in an essay?
In the conclusion: „Abschließend bin ich der Meinung, dass…“ — after both sides are weighed.
Topic 2.2 study notes
Full notes & explanations for Professional texts
German B exam skills
Paper structures, command terms & tips
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